“忠誠、干凈、擔(dān)當(dāng)”主題教 育活動是公司今年各項工作的抓手,貫穿了全年,奠定了工作基礎(chǔ)。孫主 席關(guān)注全司工作進度,再次提出重溫《致加西亞的信》,推薦《告訴員工:什么叫執(zhí)行?這就叫執(zhí)行!我被震撼了》,指引了全司工作風(fēng)標(biāo)。近期,成小東總經(jīng)理深入基層各單位,了解工作進度,解讀《關(guān)于進一步加強檔案、資料標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、痕跡化管理的通知》(海納發(fā)【2020】19號),強調(diào)進一步強化執(zhí)行力的領(lǐng)悟和學(xué)習(xí),并就下一步如何組織開展針對性學(xué)習(xí)、突出學(xué)習(xí)實效與各單位分別進行了研討交流。
在與基層各單位共同學(xué)習(xí)過程中,公司辦公室主任李青對公司19號文件詳細(xì)進行了解讀,成總針對企業(yè)存在的對檔案資料管理重視不足、基礎(chǔ)性工作粗糙、不按標(biāo)準(zhǔn)流程操作等突出問題,結(jié)合前一段時期因重要檔案資料的遺失,給公司造成重大經(jīng)濟損失等案例,就加強檔案資料管理的重要性和必要性進行了深刻的分析和解讀,并就今后加強此項工作提出了具體要求:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),高度重視。各單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)公司19號文件、領(lǐng)會實質(zhì),讓全體員工特別是關(guān)鍵部門和重點崗位上的人員,真正領(lǐng)會公司文件精神和有關(guān)要求,并在今后的工作中自覺轉(zhuǎn)化為履職行為和操作要領(lǐng)。
二、明確標(biāo)準(zhǔn),扎實落實。各單位要以《海納集團財務(wù)管理工作規(guī)范》等“五大規(guī)范”、《基礎(chǔ)作業(yè)操作標(biāo)準(zhǔn)》和《崗位作業(yè)操作標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù),根據(jù)公司19號文件的要求,結(jié)合各自經(jīng)營特點和具體情況,制定本單位關(guān)于檔案資料管理的實施細(xì)則;要仔細(xì)梳理本單位、本部(室)需要建立的檔案資料庫的分類、明細(xì)、承辦部門、責(zé)任人、保管及移交等內(nèi)容,制定出簡便易行、易保管、易操作、無疏漏的管理細(xì)則和管理臺賬。
三、加強考核,監(jiān)督到位。要認(rèn)真落實《員工工作交接管理制度》,相關(guān)人員要提前介入工作交接程序。各單位要將檔案資料的管理納入績效考核,核心責(zé)任人一定要親自參與,不能只聽匯報,要真正沉下身子,深入一 線,了解和掌握本單位工作開展的真實情況;考核小組要將此項工作作為必考項,認(rèn)真檢查,及時發(fā)現(xiàn)存在問題,督促指導(dǎo)改進,切實發(fā)揮好監(jiān)督作用,為此項工作的扎實開展提供堅實的運作機制和強有力的制度保障。
在談到當(dāng)前要進一步提高企業(yè)執(zhí)行力時,成總指出,不找借口,完成幾乎完成不了的任務(wù)就是*強有力的執(zhí)行力,“自動自發(fā)、不找任何借口”“責(zé)任到此,不能再推”的工作態(tài)度都是有執(zhí)行力的表現(xiàn)。同時,成總就公司為什么要反復(fù)強調(diào)提高執(zhí)行力的目的和意義進行了深入解析,要求各單位要將進一步提高執(zhí)行力與目前正在開展的“忠誠、干凈、擔(dān)當(dāng)”主題教 育活動相結(jié)合,增強政治敏銳性,強化責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識,特別是領(lǐng) 導(dǎo)干部要身體力行,率先垂范,確 保公司的工作安排和工作部署得到快速響應(yīng)、執(zhí)行到位,本單位各項工作能夠有效開展、取得實效。為了加深大家對執(zhí)行力的理解和認(rèn)知,成總帶領(lǐng)大家重溫了孫主 席推薦的《告訴員工:什么叫執(zhí)行?這就叫執(zhí)行!我被震撼了》和《致加西亞的信》。
希望各單位要迅速行動起來,認(rèn)真貫徹落實公司文件精神和有關(guān)要求,扎實開展檔案資料管理的自查自糾工作,持續(xù)提高全員基礎(chǔ)工作能力,切實增強執(zhí)行意識、主動作為意識,為海納的持續(xù)健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
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